Perusta toiminimi – kattava opas 2025: Näin aloitat yritystoiminnan

Toiminimen perustaminen vuonna 2025 – näin pääset alkuun

Toiminimen perustaminen on yrittäjyyden yksinkertaisin polku. Tässä osiossa käsittelemme alkuvaiheen tärkeimmät askeleet, jotka kannattaa ottaa ennen varsinaista rekisteröintiä.

Ensimmäinen tehtäväsi on tarkistaa, onko suunnittelemasi toiminimi vapaana. Tämän voit tehdä helposti YTJ-tietopalvelussa. Muista, että nimen tulee olla yksilöllinen ja erottua selkeästi muista rekisteröidyistä nimistä.

Seuraavaksi määrittele toimialasi. Kannattaa valita riittävän laaja toimialaluokitus, jotta voit tarvittaessa laajentaa liiketoimintaasi tulevaisuudessa. Esimerkiksi konsultointipalveluissa voit mainita myös koulutus- ja valmennuspalvelut.

Ennen rekisteröintiä sinun kannattaa myös:

• Laatia alustava liiketoimintasuunnitelma
• Kartoittaa potentiaalinen asiakaskuntasi
• Selvittää tarvittavat luvat ja ilmoitukset toimialallasi
• Miettiä toimipaikkasi sijainti – kotona vai erillisissä toimitiloissa

Yrittäjänä olet vastuussa monista asioista, aivan kuten matkavakuutuksen kattavuuden vertailussa huomaat erilaisten vakuutusten tärkeyden. Siksi kannattaa jo alkuvaiheessa perehtyä yrittäjän vastuisiin ja velvollisuuksiin.

Vuonna 2025 toiminimen perustaminen hoituu täysin sähköisesti. Varmista, että sinulla on käytössäsi vahva tunnistautuminen, kuten pankkitunnukset tai mobiilivarmenne. Näin pääset sujuvasti etenemään seuraaviin vaiheisiin.

Toiminimen rekisteröinti ja kustannukset

Toiminimen rekisteröinti tapahtuu PRH:n kautta ja prosessi on suoraviivainen. Vuonna 2025 rekisteröintimaksu on 60 euroa sähköisessä asioinnissa. Jos haluat tehdä rekisteröinnin paperilomakkeella, maksu on 115 euroa.

Rekisteröinnin yhteydessä voit ilmoittautua samalla kertaa:

• Kaupparekisteriin
• Arvonlisäverovelvollisten rekisteriin
• Ennakkoperintärekisteriin
• Työnantajarekisteriin

Jos mietit kevytyrittäjyyden ja toiminimen eroja, huomaa että toiminimellä saat virallisen y-tunnuksen ja voit toimia täysin itsenäisenä yrittäjänä.

Rekisteröinnin jälkeen kannattaa heti perehtyä toiminimen verovähennyksiin, sillä oikein tehdyt vähennykset voivat tuoda merkittäviä säästöjä.

Alkuvaiheen rahoitukseen voit tarvittaessa tutustua yritysrahoituksen vaihtoehtoihin, jos tarvitset pääomaa esimerkiksi työvälineisiin.

Laskutusta varten tarvitset luotettavan järjestelmän. Turvallisen maksusovelluksen valinta on tärkeää sujuvan liiketoiminnan kannalta.

Rekisteröinnin vaiheet

1. Täytä perustamisilmoitus verkossa
2. Maksa käsittelymaksu
3. Odota käsittelyä (tyypillisesti 3-5 arkipäivää)
4. Vastaanota y-tunnus sähköpostitse

Muista, että pelkkä kaupparekisterimaksu ei ole ainoa kustannus toiminimen perustamisessa. Varaudu myös muihin alkuvaiheen kuluihin kuten kirjanpitojärjestelmään ja mahdollisiin toimialakohtaisiin lupamaksuihin.

Yritystoiminnan aloittamisen edellytykset ja velvollisuudet

Toiminimen perustaminen vuonna 2025 edellyttää tiettyjä perusasioita. Tärkeimpänä on täysi-ikäisyys ja se, ettei sinulla ole voimassaolevia liiketoimintakieltoja. ETA-alueen ulkopuolelta tulevat tarvitsevat erillisen luvan PRH:lta.

Perusedellytykset toiminimen perustajalle

• Täysi-ikäisyys
• Ei voimassaolevia liiketoimintakieltoja
• Asuinpaikka ETA-alueella (tai PRH:n lupa)
• Oikeustoimikelpoisuus

Toimialakohtaiset vaatimukset vaihtelevat suuresti. Esimerkiksi elintarvikealan yrittäjältä vaaditaan hygieniapassi, kun taas kiinteistönvälittäjältä LKV-tutkinto. Selvitä oman alasi erityisvaatimukset jo ennen rekisteröintiä.

Lakisääteiset velvollisuudet

Yrittäjänä sinulla on useita lakisääteisiä velvollisuuksia. Näistä tärkeimmät ovat:

• Liiketoiminnan laillisuudesta huolehtiminen
• Verojen ilmoittaminen ja maksaminen ajallaan
• Tarvittavien lupien hankkiminen ja ylläpito
• Työturvallisuudesta huolehtiminen, jos palkkaat työntekijöitä

Rekisteröitymisvelvollisuudet

Toiminnan luonteesta riippuen sinun tulee rekisteröityä tiettyihin rekistereihin. Arvonlisäverovelvolliseksi pitää ilmoittautua, jos liikevaihto ylittää 15 000 euroa 12 kuukauden aikana.

Muista myös toimialakohtaiset ilmoitusvelvollisuudet. Esimerkiksi rakennusalalla on erityisiä raportointivelvoitteita, ja terveydenhuoltoalalla vaaditaan ilmoitus Valviralle.

Käytännön järjestelyt

Toiminnan aloittaminen vaatii myös käytännön järjestelyjä:

• Toimitilojen järjestäminen (jos tarpeen)
• Tarvittavien työvälineiden hankinta
• Liiketoiminnan vastuuvakuutusten kartoitus
• Työterveyshuollon järjestäminen (jos palkkaat työntekijöitä)

Vuonna 2025 monet viranomaisilmoitukset hoituvat automaattisesti digitaalisten järjestelmien kautta. Tämä helpottaa yrittäjän arkea, mutta edellyttää samalla hyvää digitaalisten työkalujen hallintaa.

Toiminimen verotus ja kirjanpitovaatimukset

Toiminimiyrittäjän tuloja verotetaan ansio- ja pääomatulona. Yrittäjänä voit valita, verotetaanko pääomatulona 0%, 10% vai 20% nettovarallisuudesta. Loput tulot verotetaan progressiivisesti ansiotulona.

Pääomatulojen verotus

• Nettovarallisuus = yrityksen varat - velat + 30% edellisen vuoden palkoista
• Pääomatulovero 30% (34% yli 30 000 euron osuudesta)
• Valinta pääomatulo-osuudesta tehdään veroilmoituksella

Ansiotulojen verotus toimii samalla periaatteella kuin perinnön verotuksessa - progressiivisesti tulojen kasvaessa. Tästä voit lukea lisää perinnön verotuksen oppaastamme.

Kirjanpidon järjestäminen

Vuonna 2025 kirjanpitovaatimukset ovat selkeät. Yksityinen elinkeinonharjoittaja on kirjanpitovelvollinen, mutta voi valita yhden- tai kahdenkertaisen kirjanpidon välillä, jos toiminta on pienimuotoista.

Yhdenkertainen kirjanpito sallitaan, kun seuraavista rajoista korkeintaan yksi ylittyy:

• Taseen loppusumma 175 000 euroa
• Liikevaihto 350 000 euroa
• Palveluksessa keskimäärin 3 henkilöä

Arvonlisäverovelvollisuus

ALV-velvollisuus alkaa, kun liikevaihto ylittää 15 000 euroa tilikaudella. ALV-ilmoitukset tehdään OmaVero-palvelussa, yleensä kuukausittain. Voit hakea pidempää ilmoitusjaksoa, jos liikevaihto on alle 100 000 euroa.

Veroilmoitukset ja maksut

1. Ennakkoverojen maksu kuukausittain
2. ALV-ilmoitukset määräajoin
3. Vuosittainen veroilmoitus
4. Tilinpäätös tilikauden päättyessä

Tositteiden säilytysaika on kuusi vuotta tilikauden päättymisestä. Kirjanpitoaineisto kannattaa arkistoida digitaalisesti, mikä helpottaa materiaalin hallintaa ja säilytystä.

Muista, että kirjanpitäjän palkkaaminen voi säästää aikaa ja varmistaa lakisääteisten velvoitteiden täyttämisen. Tämä antaa sinulle mahdollisuuden keskittyä itse liiketoimintaan.

Vakuutukset ja YEL-maksu yrittäjälle

Toiminimiyrittäjän tärkein vakuutus on YEL-vakuutus, joka tulee ottaa, kun työtulosi ylittää 8 575 euroa vuodessa. YEL-vakuutus vaikuttaa suoraan tulevaan eläkkeeseesi ja sosiaaliturvasi tasoon. Voit laskea YEL-maksusi ja sen vaikutuksen eläkkeeseesi helposti laskurin avulla.

Pakolliset vakuutukset

• YEL-vakuutus (kun työtuloraja täyttyy)
• Tapaturmavakuutus (jos palkkaat työntekijöitä)
• Toimialakohtaiset pakolliset vakuutukset

Suositeltavat vakuutukset

• Vastuuvakuutus toiminnalle
• Oikeusturvavakuutus
• Omaisuusvakuutus työvälineille
• Keskeytysvakuutus

YEL-vakuutuksen perusteet

YEL-työtulon tulee vastata työpanoksesi todellista arvoa. Vuonna 2025 YEL-maksu on alle 53-vuotiailla 24,1 % ja 53-62-vuotiailla 25,6 % työtulosta. Aloittava yrittäjä saa 22 % alennuksen ensimmäisten 48 kuukauden ajan.

YEL-vakuutus vaikuttaa:

• Eläketurvaasi
• Sairausajan päivärahaan
• Vanhempainpäivärahoihin
• Työttömyysturvaan

Vakuutusten valinta ja kilpailutus

Vakuutuskokonaisuutta suunnitellessa huomioi:

1. Toimialasi erityisriskit
2. Asiakassopimuksissa vaaditut vakuutukset
3. Omaisuuden ja työvälineiden arvo
4. Mahdolliset vastuukysymykset

Kilpailuta vakuutukset säännöllisesti ja tarkista vakuutusturvasi kattavuus vuosittain. Näin varmistat, että vakuutusturvasi vastaa aina liiketoimintasi todellisia tarpeita.

Starttiraha ja muut tuet aloittavalle yrittäjälle

Vuonna 2025 aloittavalle yrittäjälle on tarjolla monipuolisia tukimuotoja. Starttiraha on näistä tunnetuin, mutta muitakin vaihtoehtoja kannattaa tutkia aktiivisesti.

Starttirahan hakeminen

Starttiraha turvaa toimeentulosi yritystoiminnan alkuvaiheessa. Se on henkilökohtaista tukea, jota maksetaan enintään 12 kuukauden ajan.

• Perustuki noin 37 euroa päivältä
• Maksetaan viideltä päivältä viikossa
• Haetaan TE-toimistosta ennen toiminimen perustamista

Starttirahan edellytykset

Tuen saaminen edellyttää tiettyjä asioita:

• Päätoiminen yrittäjyys
• Riittävät valmiudet yritystoimintaan
• Mahdollisuudet kannattavaan liiketoimintaan
• Tuen tarpeellisuus toimeentulon kannalta

Muut rahoitustuet

ELY-keskukset ja Business Finland tarjoavat erilaisia kehittämisavustuksia. Nämä tuet ovat usein tarkoitettu tiettyihin kehityshankkeisiin tai investointeihin.

Maaseudulla toimivat yrittäjät voivat hakea maaseutuohjelman tukia:

• Investointituet
• Perustamistuki
• Kehittämishankkeiden rahoitus

Neuvontapalvelut

Maksuttomia neuvontapalveluja tarjoavat:

1. Uusyrityskeskukset
2. TE-toimistot
3. ELY-keskukset
4. Kuntien elinkeinotoimistot

Hyödynnä erityisesti alkuvaiheen maksutonta sparrausta ja liiketoimintasuunnitelman hiomista asiantuntijoiden kanssa. Näin varmistat parhaat mahdollisuudet tukien saamiseen.

Pankkitilin avaaminen ja maksuliikenteen järjestäminen

Toiminimelle kannattaa avata erillinen pankkitili heti alkuvaiheessa. Näin pidät henkilökohtaisen ja yrityksen rahaliikenteen selkeästi erillään, mikä helpottaa kirjanpitoa ja verotusta.

Yritystilin avaaminen

• Varaa aika pankkiin henkilökohtaisesti tai verkossa
• Ota mukaan henkilöllisyystodistus
• Varmista, että kaupparekisteriote on saatavilla
• Tarkista pankin vaatimat lisädokumentit etukäteen

Vertaile eri pankkien yritystilien palvelumaksuja ja ominaisuuksia. Kiinnitä erityistä huomiota verkkolaskutuksen mahdollisuuksiin ja mobiilipankin toimintoihin.

Maksutavat asiakkaille

Tarjoa asiakkaillesi monipuoliset maksuvaihtoehdot:

• Perinteinen tilisiirto
• Korttimaksut
• Mobiilimaksut
• Verkkolaskutus

Korttimaksujen vastaanottamista varten tarvitset maksupäätesopimuksen. Vertaile eri palveluntarjoajien kuukausimaksuja ja transaktiokustannuksia.

Maksuliikenne käytännössä

1. Valitse laskutusohjelma tai -järjestelmä
2. Määrittele maksuehdot selkeästi
3. Luo laskupohjat valmiiksi
4. Automatisoi toistuvaislaskutus

Huolehdi, että laskuissasi näkyvät kaikki pakolliset tiedot, kuten y-tunnus ja arvonlisäverotiedot. Säilytä tositteet huolellisesti kirjanpitoa varten.

Vuonna 2025 monet pankit tarjoavat erityisiä aloittavan yrittäjän paketteja, jotka sisältävät maksuliikenteen peruspalvelut edulliseen hintaan ensimmäiseksi vuodeksi.

Toiminimen brändäys ja markkinointi alkuvaiheessa

Toiminimen brändäys alkaa nimivalinnasta ja visuaalisesta ilmeestä. Vahva brändi erottuu kilpailijoista ja jää asiakkaiden mieleen. Vuonna 2025 erityisesti digitaalinen näkyvyys korostuu brändäyksessä.

Brändin rakentaminen

• Määrittele brändisi ydinarvot ja persoonallisuus
• Suunnittele logo ja värimaailma
• Luo yhtenäinen visuaalinen ilme
• Kehitä mieleenpainuva tarina yrityksellesi

Ammattimainen visuaalinen ilme luo luotettavuutta. Käyntikorteista verkkosivuihin kaiken tulisi noudattaa samaa linjaa. Muista, että brändisi heijastaa ammattitaitoasi ja arvojasi.

Markkinoinnin aloittaminen

Aloita markkinointi pienellä budjetilla ja keskity tehokkaimpiin kanaviin:

• Rakenna toimivat verkkosivut
• Optimoi Google My Business -profiili
• Valitse 1-2 sosiaalisen median kanavaa
• Verkostoidu oman alasi tapahtumissa

Kohderyhmän tavoittaminen

Määrittele tarkasti, keitä asiakkaasi ovat ja missä heidät tavoittaa. Keskity alkuvaiheessa:

1. Paikalliseen näkyvyyteen
2. Suosittelijaverkoston rakentamiseen
3. Sisältömarkkinointiin omalla erikoisalallasi
4. Asiakaspalautteen keräämiseen ja hyödyntämiseen

Seuraa markkinointitoimiesi tuloksia ja keskitä resurssit niihin kanaviin, jotka tuottavat parhaiten tulosta. Muista, että brändisi kehittyy ja vahvistuu ajan myötä - anna sille aikaa kasvaa.

Hyödynnä myös ilmaisia markkinointikeinoja kuten suositteluja ja puskaradiota. Tyytyväiset asiakkaat ovat parhaita brändilähettiläitäsi. Panosta siksi erityisesti ensimmäisten asiakkaiden palvelukokemukseen.

Digitaaliset työkalut ja järjestelmät toiminimen pyörittämiseen

Nykyaikaisen toiminimiyrittäjän arki pyörii pitkälti digitaalisten työkalujen ympärillä. Oikeiden järjestelmien valinta helpottaa päivittäistä työtäsi ja säästää arvokasta aikaa.

Tärkeimmät digitaaliset työkalut

• Pilvipohjaiset kirjanpito-ohjelmat automaattisilla tiliöinneillä
• Projektinhallintaohjelmistot aikataulutukseen
• Asiakkuudenhallintajärjestelmät (CRM)
• Sähköiset kalenterit ja ajanvarausjärjestelmät

Pilvipalvelut ja tiedonhallinta

Pilvipalvelut mahdollistavat työskentelyn mistä tahansa. Valitse yrityksellesi:

• Tiedostojen tallennuspalvelu dokumenteille
• Varmuuskopiointijärjestelmä tärkeille tiedoille
• Sähköinen allekirjoituspalvelu sopimuksille
• Tehtävienhallintatyökalu projekteihin

Laskutus ja taloushallinto

Modernit taloushallinnon työkalut automatisoivat rutiineja:

1. Verkkolaskutusohjelma kuittiarkistolla
2. Kulujen seurantasovellus
3. Työajanseurantajärjestelmä
4. Budjetointityökalu

Vuonna 2025 tekoäly tehostaa taloushallinnon prosesseja merkittävästi. Automatisoidut järjestelmät tunnistavat ja käsittelevät kuitit sekä laskut itsenäisesti.

Etätyöskentelyn työkalut

Etätyöskentely vaatii toimivat viestintäkanavat:

• Videoneuvottelualusta asiakastapaamisia varten
• Pikaviestipalvelu tiimityöskentelyyn
• Sähköinen kalenteri aikataulutukseen
• Dokumenttien yhteiskäyttöpalvelu

Muista integroida valitsemasi työkalut keskenään. Näin tieto siirtyy automaattisesti järjestelmästä toiseen ja vältyt päällekkäiseltä työltä.

Yhteenveto ja pääpointit

Toiminimen perustaminen vuonna 2025 on ketterä tapa aloittaa yrittäjyys. Perustaminen hoituu kätevästi verkossa ja pääset aloittamaan liiketoiminnan nopeasti. Tärkeintä on huolellinen valmistautuminen: toimiva liikeidea, realistinen budjetti ja selkeä suunnitelma rahoituksesta.

Muista myös vakuutukset ja kirjanpidon järjestäminen heti alusta alkaen. Näin voit keskittyä olennaiseen eli liiketoimintasi pyörittämiseen. Yrittäjälainat ja muut rahoitusratkaisut kannattaa kilpailuttaa huolella ennen aloitusta.

Plussat

• Nopea ja edullinen perustaa
• Yksinkertainen hallinto
• Päätösvalta itsellä
• Helppo lopettaa tarvittaessa

Miinukset

• Henkilökohtainen vastuu veloista
• Rajallinen riskienhallinta
• Laajentaminen haastavaa
• Ei mahdollisuutta palkanmaksuun itselle

Toiminimen perustamisen vaiheet ja kustannukset

Toiminimen perustaminen on yksi suosituimmista tavoista aloittaa yrittäjyys Suomessa. Se on ketterä ja yksinkertainen yritysmuoto, joka sopii erityisesti yksinyrittäjille. Vuonna 2025 toiminimen perustaminen on entistä helpompaa digitaalisten palvelujen ansiosta.

Vaihe	Tehtävät	Huomioitavaa	Kustannusarvio
Suunnittelu	Liiketoimintasuunnitelma, nimen valinta	Tarkista nimen saatavuus	0 €
Rekisteröinti	Perustamisilmoitus, Y-tunnus	Sähköinen tai paperinen lomake	60-115 €
Vakuutukset	YEL, vastuuvakuutus	Pakolliset ja vapaaehtoiset	Toimialakohtainen
Kirjanpito	Tositteiden järjestely, kirjaukset	Yksinkertainen tai kahdenkertainen	Laajuudesta riippuvainen
Verotus	ALV-rekisteröinti, ennakkoverot	Liikevaihtoraja 15 000€	Tulojen mukaan

Toiminimen perustaminen on siis varsin suoraviivainen prosessi, jonka voi hoitaa pääosin verkossa. Tärkeintä on huolellinen suunnittelu ja lakisääteisten velvoitteiden hoitaminen ajallaan. Aloittavan yrittäjän kannattaa harkita myös starttirahaa toiminnan alkuvaiheessa.

Usein kysytyt kysymykset