Osakeyhtiön perustaminen verkossa – Opas yrittäjäksi aikovalle
Osakeyhtiön perustaminen verkossa – näin aloitat
Osakeyhtiön perustaminen verkossa on nykyään suoraviivainen prosessi, joka hoituu kätevästi kotisohvalta käsin. Sähköinen perustaminen säästää aikaa ja vaivaa verrattuna perinteiseen paperiprosessiin.
Verkossa tapahtuva perustaminen alkaa tutustumalla YTJ:n (Yritys- ja yhteisötietojärjestelmä) sähköiseen asiointipalveluun. Tämä on virallinen kanava, jonka kautta uuden osakeyhtiön rekisteröinti tapahtuu.
Ennen varsinaisen prosessin aloittamista sinun kannattaa:
- Varmistaa, että suunnittelemasi yrityksen nimi on vapaana
- Päättää yhtiön toimiala
- Miettiä ketkä toimivat perustajina ja hallituksen jäseninä
- Suunnitella osakepääoman suuruus
Verkossa tapahtuvaan perustamiseen tarvitset suomalaisen henkilötunnuksen ja vahvan sähköisen tunnistautumisen välineet, kuten verkkopankkitunnukset tai mobiilivarmenteen.
Sähköinen perustaminen on myös edullisempi vaihtoehto – rekisteröintimaksu on matalampi kuin paperisessa prosessissa. Lisäksi verkossa tehtävä perustaminen nopeuttaa käsittelyaikaa merkittävästi.
Koko prosessi etenee vaihe vaiheelta verkkopalvelussa, joka ohjaa sinua eteenpäin ja varmistaa, että kaikki tarvittavat tiedot tulevat täytettyä oikein. Näin minimoidaan virheiden mahdollisuus ja nopeutetaan rekisteröinnin läpimenoa.
Perustamisilmoituksen täyttäminen YTJ-palvelussa
YTJ-palvelussa ilmoituksen täyttäminen etenee loogisesti vaihe vaiheelta. Palvelu ohjaa sinua automaattisesti seuraavaan kohtaan, kun edellinen on täytetty asianmukaisesti.
Aloitat prosessin kirjautumalla YTJ:n verkkopalveluun pankkitunnuksillasi tai mobiilivarmenteella. Etusivulta valitset ”Uuden yrityksen ilmoittaminen” ja sieltä osakeyhtiön lomakkeen.
Perustietojen syöttäminen
Ensimmäisessä vaiheessa täytät yhtiön perustiedot:
- Ehdotuksesi yhtiön nimeksi (voit antaa kolme vaihtoehtoa)
- Kotipaikka
- Yhteystiedot
- Tilikauden ajankohta
Järjestelmä tarkistaa automaattisesti, onko ehdottamasi nimi jo käytössä tai muuten sopimaton. Tämä säästää aikaa ja vaivaa myöhemmissä vaiheissa.
Toimialan valinta
Seuraavaksi määrittelet yhtiön toimialan. YTJ-palvelussa on valmiita toimialavaihtoehtoja, joista voit valita sopivan. Voit myös kirjoittaa toimialan vapaamuotoisesti, mutta muista pitää kuvaus riittävän kattavana tulevaisuutta ajatellen.
Ilmoituksen tarkistaminen
Ennen lähetystä järjestelmä näyttää yhteenvedon kaikista syöttämistäsi tiedoista. Tässä vaiheessa voit vielä palata muokkaamaan mitä tahansa kohtaa. Tarkista erityisesti:
- Yhteystietojen oikeellisuus
- Toimialan muotoilu
- Tilikauden määrittely
YTJ-palvelun käyttöliittymä on suunniteltu helppokäyttöiseksi, ja jokaisen kentän yhteydessä on selkeät täyttöohjeet. Jos jokin kohta jää epäselväksi, löydät sivustolta kattavan ohjeistuksen.
Tarvittavat dokumentit ja tiedot sähköiseen perustamiseen
Sähköistä perustamista varten kannattaa kerätä kaikki oleelliset tiedot valmiiksi käden ulottuville. Näin prosessi sujuu jouhevasti ilman keskeytyksiä.
Perustajien osalta tarvitset seuraavat tiedot:
- Kaikkien perustajaosakkaiden henkilötiedot
- Osakkaiden kotiosoitteet
- Merkittävien osakkeiden määrät osakkaittain
Yrityksen tiedoista tulee olla valmiina:
- Kolme vaihtoehtoista toiminimeä
- Suunniteltu osoite
- Tilikauden alkamis- ja päättymispäivä
- Hallituksen jäsenten ja varajäsenten tiedot
- Mahdollisen toimitusjohtajan tiedot
Lisäksi tarvitset:
- Verkkopankkitunnukset tai mobiilivarmenne tunnistautumista varten
- Luottokortti tai verkkopankki rekisteröintimaksun suorittamiseen
- Tiedot tilintarkastajasta, mikäli sellainen valitaan
Sähköisessä perustamisessa ei tarvita erillisiä skannattuja dokumentteja tai liitteitä, sillä kaikki tarvittavat asiakirjat luodaan suoraan verkkopalvelussa annettujen tietojen pohjalta.
Osakeyhtiön perustamissopimuksen laatiminen digitaalisesti
Perustamissopimuksen laatiminen digitaalisesti tapahtuu YTJ:n verkkopalvelussa täysin automaattisesti antamiesi tietojen pohjalta. Palvelu muodostaa sopimuksen valmiiseen pohjaan, johon täydennetään kaikki tarpeelliset kohdat.
Digitaalinen perustamissopimus sisältää automaattisesti:
- Sopimuksen päivämäärän
- Merkittävät osakkeet ja niiden jakautuminen
- Merkintähinnan per osake
- Hallituksen kokoonpanon
Verkkopalvelussa luotava perustamissopimus noudattaa samaa juridista kaavaa kuin perinteinen paperiversio. Sinun ei tarvitse huolehtia sopimuksen muotoilusta tai rakenteesta, vaan voit keskittyä pelkästään tietojen syöttämiseen.
Aivan kuten edunvalvontavaltuutuksen laatimisessa, myös osakeyhtiön perustamissopimuksessa on tärkeää määritellä kaikki vastuut ja velvollisuudet tarkasti. Molemmat dokumentit ovat juridisesti sitovia ja vaativat huolellista valmistelua.
Perustamissopimukseen kannattaa kiinnittää erityistä huomiota seuraavissa kohdissa:
- Osakkeiden merkintähinnan määrittely
- Maksuehdot ja -aikataulu
- Hallituksen jäsenten roolit
- Mahdolliset erityisehdot
Digitaalinen perustamissopimus tallentuu automaattisesti järjestelmään, ja voit tarvittaessa palata muokkaamaan sitä ennen lopullista hyväksyntää. Sopimuksen tiedot siirtyvät suoraan kaupparekisteriin rekisteröinnin yhteydessä.
Yhtiöjärjestyksen tekeminen verkkopalvelussa
YTJ:n verkkopalvelussa yhtiöjärjestyksen laatiminen onnistuu vakiomuotoisen pohjan avulla. Palvelu tarjoaa automaattisesti minimivaatimukset täyttävän yhtiöjärjestyksen, jota voit tarvittaessa muokata.
Yhtiöjärjestyksen pakolliset tiedot
- Toiminimi ja kotipaikka
- Toimialan kuvaus
- Osakepääoman määrä
- Osakkeiden lukumäärä ja nimellisarvo
Verkkopalvelun yhtiöjärjestyspohja sisältää valmiiksi määräykset hallituksen kokoonpanosta ja yhtiökokouksen järjestämisestä. Nämä vakiomääräykset sopivat useimmille pienille osakeyhtiöille.
Yhtiöjärjestyksen muokkaaminen
Jos vakiopohja ei vastaa tarpeitasi, voit lisätä yhtiöjärjestykseen erityismääräyksiä. Näitä voivat olla esimerkiksi:
- Lunastuslauseke osakkeiden myynnin varalta
- Suostumuslauseke uusien osakkaiden hyväksymisestä
- Erilaiset osakesarjat ja niiden tuottamat oikeudet
Verkkopalvelu ohjaa sinua yhtiöjärjestyksen laadinnassa vaihe vaiheelta. Jos päädyt tekemään muutoksia vakiopohjaan, varmista että lisäyksesi ovat linjassa osakeyhtiölain kanssa.
Muista, että yhtiöjärjestyksen muuttaminen myöhemmin on maksullista ja vaatii yhtiökokouksen päätöksen. Siksi kannattaa miettiä tarkkaan, mitä määräyksiä siihen sisällyttää jo perustamisvaiheessa.
Osakepääoman maksaminen ja pankkitilin avaaminen
Osakeyhtiön perustaminen verkossa edellyttää osakepääoman maksamista ja pankkitilin avaamista yritykselle. Tämä vaihe on keskeinen osa perustamisprosessia ja vaatii hieman suunnittelua.
Pankkitilin avaaminen uudelle yritykselle
Pankkitilin avaaminen kannattaa hoitaa heti perustamisprosessin alkuvaiheessa. Useimmat pankit tarjoavat nykyään mahdollisuuden avata yritystili verkossa, mikä sopii hyvin yhteen sähköisen perustamisprosessin kanssa.
- Varaa aika verkkotapaamiseen pankin kanssa
- Valmistele perustamisasiakirjat valmiiksi
- Selvitä etukäteen tarvitsemasi pankkipalvelut
Osakepääoman siirtäminen
Osakepääoman maksu tapahtuu uudelle yritystilille. Jos harkitset asuntosäästämistä tulevaisuudessa, voit tutustua myös ASP-tilin avaamiseen ja säästötavoitteisiin – monet yrittäjät nimittäin suunnittelevat henkilökohtaista varallisuuden kasvattamista yritystoiminnan ohella.
Osakepääoman maksamisessa huomioitavaa:
- Maksu tulee suorittaa kokonaisuudessaan ennen rekisteröintiä
- Maksusta tarvitaan tosite rekisteröintiä varten
- Summan tulee vastata täsmälleen perustamisasiakirjoissa mainittua määrää
Maksutositteiden dokumentointi
Verkossa tapahtuvassa perustamisessa maksutositteet liitetään sähköiseen hakemukseen. Tositteesta tulee käydä ilmi:
- Maksun saaja (perustettava yhtiö)
- Maksun suorittaja (osakas)
- Maksun ajankohta
- Maksun summa
Kun osakepääoma on maksettu ja dokumentoitu asianmukaisesti, voit jatkaa perustamisprosessin seuraaviin vaiheisiin. Huolellinen dokumentointi tässä vaiheessa nopeuttaa rekisteröintiprosessia.
Henkilötunnistautuminen ja sähköinen allekirjoitus
Osakeyhtiön perustaminen verkossa vaatii vahvan sähköisen tunnistautumisen. Tämä varmistaa, että kaikki perustajajäsenet ovat oikeasti niitä henkilöitä, joiksi he ilmoittautuvat.
Tunnistautumiseen voit käyttää:
- Henkilökohtaisia pankkitunnuksia
- Mobiilivarmennetta
- Sirullista henkilökorttia
Sähköisen allekirjoituksen prosessi
Jokaisen perustajajäsenen tulee allekirjoittaa dokumentit sähköisesti. Prosessi etenee seuraavasti:
- Ensimmäinen perustaja täyttää tarvittavat tiedot
- Järjestelmä lähettää muille perustajille allekirjoituspyynnöt
- Kukin perustaja kirjautuu vuorollaan palveluun ja vahvistaa asiakirjat
Sähköiset allekirjoitukset ovat juridisesti yhtä päteviä kuin käsin tehdyt. Tämä on samankaltainen prosessi kuin perintöveroilmoituksen täyttäminen verkossa, jossa myös vaaditaan vahvaa tunnistautumista oikeellisuuden varmistamiseksi.
Allekirjoitusten aikarajat
Perustamisasiakirjojen allekirjoittamiselle on määritelty aikarajat:
- Kaikki allekirjoitukset tulee tehdä kolmen kuukauden sisällä
- Järjestelmä muistuttaa automaattisesti puuttuvista allekirjoituksista
- Määräajan umpeuduttua prosessi on aloitettava alusta
Allekirjoitusten jälkeen järjestelmä kokoaa kaikki dokumentit automaattisesti ja siirtää ne suoraan kaupparekisterin käsittelyyn.
Rekisteröintimaksut ja käsittelyaika verkkopalvelussa
Osakeyhtiön perustaminen verkossa on huomattavasti edullisempaa kuin paperinen prosessi. Verkkopalvelussa rekisteröintimaksu on 240 euroa, kun taas paperisena tehtävä ilmoitus maksaa 380 euroa.
Maksu suoritetaan suoraan verkkopalvelussa joko:
- Verkkopankkimaksuna
- Yleisimmillä luottokorteilla
Käsittelyaika verkkopalvelussa tehdyille ilmoituksille on tyypillisesti 3-5 arkipäivää. Tämä on merkittävästi nopeampaa kuin paperisessa prosessissa, jossa käsittely voi kestää jopa useita viikkoja.
Kun mietit yrityksesi taloutta pitkällä tähtäimellä, kannattaa tutustua myös yrittäjän verosuunnittelun perusteisiin. Huolellinen verosuunnittelu heti alusta alkaen auttaa optimoimaan yrityksen taloudellista tehokkuutta.
Jos suunnittelet yritystoiminnan aloittamista, voit hakea starttirahaa yrittäjyyden alkutaipaleelle. Starttirahahakemus kannattaa laittaa vireille jo ennen yrityksen rekisteröintiä.
Rekisteröinnin jälkeen voit aloittaa yrityksen varallisuuden kasvattamisen. Kannattaa tutustua yrityksen kassavarojen sijoittamiseen rahastojen kautta sekä PS-tilin mahdollisuuksiin yrittäjän eläkesäästämisessä.
Verkkopalvelu tarkistaa automaattisesti ilmoituksen tiedot ennen lähetystä, mikä vähentää täydennyspyyntöjen tarvetta ja nopeuttaa käsittelyä. Saat vahvistuksen rekisteröinnistä sähköpostiisi heti kun käsittely on valmis.
Perustamisen jälkeiset välittömät toimenpiteet
Kun osakeyhtiön perustaminen verkossa on saatu päätökseen, on aika ryhtyä välittömiin käytännön toimiin. Nämä ensimmäiset askeleet ovat ratkaisevia yritystoiminnan sujuvan käynnistymisen kannalta.
Viralliset ilmoitukset ja rekisteröinnit
Kaupparekisteriin rekisteröitymisen jälkeen seuraavat toimenpiteet tulee hoitaa pikaisesti:
- Ennakkoperintärekisteriin ilmoittautuminen
- Arvonlisäverorekisteriin hakeutuminen, jos liikevaihto ylittää 15 000 euroa
- Työnantajarekisteriin ilmoittautuminen, mikäli palkkaat työntekijöitä
Kirjanpidon järjestäminen
Kirjanpito tulee organisoida heti toiminnan alkaessa. Tärkeimmät toimenpiteet ovat:
- Kirjanpitäjän valinta tai kirjanpito-ohjelmiston hankinta
- Tositteiden ja dokumenttien arkistointijärjestelmän luominen
- Tilikartan suunnittelu yrityksen tarpeisiin
Vakuutusasiat kuntoon
Yrittäjän tulee järjestää lakisääteiset vakuutukset välittömästi:
- YEL-vakuutus kuuden kuukauden kuluessa toiminnan aloittamisesta
- Työntekijöiden tapaturmavakuutukset ennen työsuhteiden alkua
- Toiminnan vastuuvakuutus tarpeen mukaan
Näiden välttämättömien toimenpiteiden hoitaminen heti alkuvaiheessa varmistaa, että yritystoiminta käynnistyy lainmukaisesti ja tehokkaasti. Samalla luot vankan pohjan tulevalle liiketoiminnalle.
Yhteenveto ja pääpointit
Osakeyhtiön perustaminen verkossa on nykyaikainen ja tehokas tapa aloittaa yritystoiminta. Prosessi hoituu kätevästi YTJ:n verkkopalvelussa, kunhan sinulla on suomalainen henkilötunnus ja pankkitunnukset. Perustamisilmoituksen täyttäminen vie vain hetken, ja saat Y-tunnuksen nopeasti käyttöösi.
Verkossa perustaminen edellyttää osakepääoman maksua etukäteen ja perustamismaksun suorittamista. Muista myös tarkistaa yhtiön nimen saatavuus ennen hakemuksen jättämistä.
Plussat:
- Nopea ja vaivaton prosessi
- Edullisempi kuin paperilla perustaminen
- Voit hoitaa kaiken kotisohvalta
- Välitön vahvistus hakemuksen etenemisestä
Miinukset:
- Vaatii suomalaisen henkilötunnuksen
- Ei sovi monimutkaisiin yhtiörakenteisiin
- Perustajia voi olla rajattu määrä
Osakeyhtiön perustamisen vaiheet
Osakeyhtiön perustaminen verkossa on nykyään kätevä ja suoraviivainen prosessi. Sähköinen perustaminen säästää aikaa ja vaivaa verrattuna paperiseen prosessiin. Verkossa voit hoitaa kaikki tarvittavat vaiheet kätevästi yhdestä paikasta.| Perustamisvaihe | Tarvittavat toimenpiteet | Huomioitavaa |
|---|---|---|
| Valmistelu | Osakepääoman määrittely, yhtiöjärjestyksen laatiminen | Minimipääoma 2500€ |
| Tunnistautuminen | Vahva sähköinen tunnistautuminen | Pankkitunnukset tai mobiilivarmenne |
| Perustamisilmoitus | Lomakkeiden täyttö, tietojen syöttö | Käsittelyaika 3-5 arkipäivää |
| Maksaminen | Käsittelymaksun ja osakepääoman maksu | Verkkopankissa tai tilisiirtona |
| Dokumentointi | Perustamisasiakirjojen tallennus | Säilytettävä 10 vuotta |
