Edunvalvontavaltuutuksen laatiminen – Näin turvaat tulevaisuutesi

Edunvalvontavaltuutuksen laatiminen

Edunvalvontavaltuutuksen laatiminen kannattaa aloittaa hyvissä ajoin, kun olet vielä täysin toimintakykyinen. Kyseessä on tärkeä juridinen asiakirja, joka määrittelee kuinka asioitasi hoidetaan, jos et itse siihen enää kykene.

Valtakirjan voi laatia itse tai ammattilaisen avustuksella. Suositeltavaa on käyttää lakimiehen tai asianajajan apua, sillä pienetkin muotovirheet voivat tehdä asiakirjasta pätemättömän.

Vaiheet edunvalvontavaltuutuksen laatimiseen

1. Pohdi tarkkaan, mitä asioita haluat valtuutuksen kattavan
2. Kartoita luotettavat henkilöt, joille voisit antaa valtuutuksen
3. Keskustele suunnitelmistasi läheistesi kanssa
4. Hanki tarvittavat lomakkeet tai ammattilaisen apu
5. Varmista, että kaikki muotovaatimukset täyttyvät

Valtuutuksen laatiminen vaatii erityistä huolellisuutta, sillä kyseessä on merkittävä oikeustoimi. Valtakirjan tulee olla kirjallinen, ja siinä täytyy selkeästi ilmaista sen olevan nimenomaan edunvalvontavaltuutus.

Kun ryhdyt laatimaan edunvalvontavaltuutusta, mieti valmiiksi:

• Minkä laajuisen valtuutuksen haluat antaa
• Kenet haluat valtuuttaa hoitamaan asioitasi
• Mitä erityistoiveita sinulla on asioiden hoitamisen suhteen

Muista, että edunvalvontavaltuutuksen laatiminen on vapaaehtoista, mutta sen puuttuminen voi johtaa virallisen edunvalvonnan tarpeeseen myöhemmin. Siksi oman tahdon ilmaiseminen etukäteen on tärkeää.

Valtuutuksen sisältö ja muotovaatimukset

Edunvalvontavaltuutuksen täytyy noudattaa tiettyjä muotovaatimuksia ollakseen pätevä. Valtakirjasta tulee käydä selkeästi ilmi valtuuttamistarkoitus sekä ne asiat, joissa valtuutettu voi toimia valtuuttajan puolesta.

Valtakirjassa on oltava vähintään seuraavat tiedot:

• Valtuuttajan ja valtuutetun henkilötiedot
• Selkeä maininta siitä, että kyseessä on edunvalvontavaltuutus
• Määritelmä niistä asioista, joita valtuutus koskee
• Päiväys ja valtuuttajan allekirjoitus

Valtakirjan muotoilussa kannattaa olla erityisen tarkka. Samoin kuin yritysrahoituksen sopimusehdoissa, pienetkin epäselvyydet voivat aiheuttaa myöhemmin ongelmia.

Valtuutuksen sisällön osalta voit määritellä:

• Taloudelliset asiat, kuten pankkiasiointi ja sijoitukset
• Kiinteistöjen ja muun omaisuuden myynti tai ostaminen
• Terveydenhuoltoon liittyvät päätökset
• Asumisjärjestelyt ja hoitopaikkojen valinta

Valtakirjassa kannattaa määritellä myös mahdolliset rajoitukset valtuutetun toimivallalle. Voit esimerkiksi kieltää tietyn omaisuuden myynnin tai asettaa euromääräisiä rajoja päätöksille.

Muista, että valtakirjan tulee olla selkeä ja yksiselitteinen. Liian yleisluontoiset tai epämääräiset ilmaisut voivat johtaa tulkintaongelmiin myöhemmin.

Todistajien rooli ja kelpoisuus

Edunvalvontavaltuutuksen laatiminen vaatii aina kaksi esteetöntä todistajaa. Heidän läsnäolonsa valtakirjan allekirjoitushetkellä on välttämätön osa prosessia.

Todistajien tehtävänä on:

• Todistaa valtuuttajan allekirjoitus oikeaksi
• Varmistaa valtuuttajan oikeustoimikelpoisuus
• Vahvistaa, että valtuuttaja ymmärtää asiakirjan merkityksen

Kaikki henkilöt eivät kuitenkaan voi toimia todistajina. Todistajiksi eivät kelpaa:

• Alle 18-vuotiaat henkilöt
• Henkilöt, jotka eivät henkisen toiminnan häiriön vuoksi kykene ymmärtämään todistamisen merkitystä
• Valtuuttajan lähisukulaiset tai puoliso
• Valtuutettu tai tämän puoliso

Todistajien tulee merkitä valtakirjaan omat tietonsa ja allekirjoituksensa. Hyvänä käytäntönä on lisätä myös todistajien syntymäajat ja yhteystiedot mahdollista myöhempää yhteydenottoa varten.

Todistajien ei tarvitse tietää valtakirjan tarkkaa sisältöä, mutta heidän on oltava tietoisia, että kyseessä on edunvalvontavaltuutuksen laatiminen. Todistajien läsnäolo samaan aikaan allekirjoitustilanteessa on pakollista.

Valtuutetun ja varavaltuutetun valinta

Valtuutetun valinta on edunvalvontavaltuutuksen laatimisen keskeisimpiä päätöksiä. Valtuutetuksi kannattaa valita henkilö, joka tuntee sinun arvosi ja toiveesi, sekä kykenee hoitamaan taloudellisia ja henkilökohtaisia asioitasi luotettavasti.

Kuka voi toimia valtuutettuna?

• Täysi-ikäinen henkilö
• Oikeustoimikelpoinen luonnollinen henkilö
• Useimmiten perheenjäsen, läheinen ystävä tai luotettu ammattilainen

Varavaltuutetun nimeäminen on yhtä tärkeää kuin varsinaisen valtuutetun valinta. Varavaltuutettu astuu tehtävään, jos varsinainen valtuutettu on estynyt hoitamaan tehtäväänsä tilapäisesti tai pysyvästi.

Valtuutetun valinnassa huomioitavaa

• Valtuutetun kyky ja halu sitoutua tehtävään pitkäksi aikaa
• Riittävä osaaminen taloudellisten asioiden hoitamiseen
• Maantieteellinen sijainti käytännön asioiden hoitamisen kannalta
• Valtuutetun oma terveydentila ja ikä suhteessa tehtävän kestoon

Voit nimetä eri valtuutetut hoitamaan taloudellisia ja henkilökohtaisia asioitasi. Tämä voi olla järkevää esimerkiksi silloin, kun toisella henkilöllä on erityistä taloudellista osaamista ja toinen tuntee paremmin terveydenhuoltoon liittyvät toiveesi.

Keskustele avoimesti valitsemiesi henkilöiden kanssa ja varmista heidän suostumuksensa tehtävään. Kerro heille myös toiveistasi ja periaatteistasi asioiden hoitamisen suhteen.

Valtakirjan voimaantulo ja vahvistaminen

Edunvalvontavaltuutus astuu voimaan vasta, kun maistraatti on sen virallisesti vahvistanut. Tämä tapahtuu yleensä siinä vaiheessa, kun valtuuttaja ei enää kykene huolehtimaan asioistaan esimerkiksi sairauden tai heikentyneen terveydentilan vuoksi.

Valtuutetun tulee hakea vahvistusta Digi- ja väestötietovirastosta, kun hän havaitsee valtuuttajan tilan heikentyneen. Vahvistamista varten tarvitaan:

• Alkuperäinen valtakirja
• Lääkärinlausunto valtuuttajan terveydentilasta
• Hakemus valtakirjan vahvistamiseksi

Vahvistamisprosessissa verkkopankkitunnukset toimivat tunnistautumisvälineenä viranomaisasioinnissa. Valtuutetun kannattaa huolehtia, että hänellä on toimivat pankkitunnukset valmiina.

Valtuutuksen voimaantulo vaikuttaa myös taloudelliseen tilanteeseen. Siksi on hyvä tarkistaa verotukselliset vaikutukset etukäteen, erityisesti jos valtuutus koskee merkittävää omaisuutta.

Vahvistamisen jälkeiset toimenpiteet

• Valtuutettu saa virallisen todistuksen asemastaan
• Valtuutus merkitään holhousasioiden rekisteriin
• Valtuutettu voi aloittaa tehtävänsä hoitamisen

Huomionarvoista on, että valtuutus voidaan vahvistaa vain valtuuttajan kotipaikkakunnan virastossa. Vahvistamisen yhteydessä viranomainen tarkistaa, että valtakirja täyttää kaikki lain vaatimat muotovaatimukset.

Omaisuuden ja talousasioiden hallinta valtuutuksessa

Omaisuuden ja talousasioiden hallinta on yksi edunvalvontavaltuutuksen keskeisimmistä osa-alueista. Valtuutuksessa kannattaa määritellä tarkasti, miten valtuutettu voi käsitellä erilaista omaisuutta ja hoitaa päivittäisiä raha-asioita.

Taloudellisten asioiden määrittely

• Päivittäisten raha-asioiden hoito ja laskujen maksaminen
• Pankkitilien ja sijoitusten hallinnointi
• Kiinteän omaisuuden myynti tai vuokraus
• Vakuutusten hoitaminen ja korvausten hakeminen
• Veroasioiden hoitaminen

Jos sinulla on sijoitusvarallisuutta, on erityisen tärkeää pohtia sijoitusten hallintaa ja säästämisen jatkuvuutta valtuutuksen aikana. Voit määritellä tarkat rajat sille, millaisia sijoituspäätöksiä valtuutettu saa tehdä.

Omaisuuden käyttöä koskevat rajoitukset

Valtuutuksessa voit asettaa euromääräisiä rajoja tai muita rajoituksia omaisuuden käytölle:

• Suurten hankintojen enimmäissummat
• Sijoitustoiminnan riskitason määrittely
• Kiinteistökauppojen ehdot
• Lahjoitusten antamisen rajoitukset

Nykyaikana on tärkeää huomioida myös digitaalisen omaisuuden hallinta, kuten kryptovaluutat, verkkokauppojen tilit ja digitaaliset palvelut.

Valtuutetun velvollisuudet talousasioissa

Määrittele valtuutetulle selkeät velvollisuudet:

• Omaisuusluettelon laatiminen valtuutuksen alkaessa
• Kirjanpitovelvollisuus merkittävistä toimenpiteistä
• Säännöllinen raportointi muille perheenjäsenille
• Omaisuuden erillään pito valtuutetun omasta omaisuudesta

Huolellisesti laadittu talousasioiden hallintaosio suojaa sekä valtuuttajan että valtuutetun etuja. Se myös ehkäisee mahdollisia väärinkäytöksiä ja riitatilanteita perheenjäsenten välillä.

Henkilöä koskevat määräykset valtakirjassa

Henkilöä koskevat määräykset muodostavat tärkeän osan edunvalvontavaltuutusta. Ne määrittelevät, miten sinun henkilökohtaisia asioitasi hoidetaan, kun et itse pysty niistä päättämään.

Terveydenhuollon päätökset

• Hoitopaikan valinta ja hoitomuodot
• Lääketieteellisiin toimenpiteisiin suostuminen
• Hoitotahdon noudattaminen
• Kuntoutuksen järjestäminen

Voit määritellä valtakirjassa tarkat toiveesi esimerkiksi siitä, millaista hoitoa haluat saada tai mistä hoidoista kieltäydyt. Jos sinulla on jo erillinen hoitotahto, voit viitata siihen valtakirjassa.

Asumisjärjestelyt ja päivittäinen huolenpito

• Kotona asumisen jatkaminen mahdollisimman pitkään
• Palveluasumiseen siirtymisen kriteerit
• Kodinhoitopalveluiden järjestäminen
• Henkilökohtaisen avustajan palkkaaminen

Asumiseen liittyvissä päätöksissä voit tarvita myös talousneuvonnan ammattilaisen apua kustannusten arvioinnissa ja budjetoinnissa.

Sosiaaliset suhteet ja harrastukset

Voit antaa ohjeita siitä, miten haluat ylläpitää sosiaalisia suhteitasi ja harrastuksiasi:

• Yhteydenpito läheisiin ja ystäviin
• Harrastusten jatkaminen mahdollisuuksien mukaan
• Juhliin ja tapahtumiin osallistuminen
• Matkustaminen kunnon salliessa

Uskonnolliset ja kulttuuriset toiveet

Määrittele selkeästi henkilökohtaiset vakaumuksesi:

• Uskonnollisten tilaisuuksien järjestäminen
• Kulttuuristen tapojen noudattaminen
• Ruokavalioon liittyvät toiveet
• Pukeutumiseen liittyvät mieltymykset

Henkilöä koskevissa määräyksissä on tärkeää huomioida, että valtuutettu voi tehdä päätöksiä vain niissä asioissa, joihin olet hänet nimenomaisesti valtuuttanut. Siksi määräysten tulee olla mahdollisimman yksityiskohtaisia ja selkeitä.

Valtuutuksen rekisteröinti ja säilytys

Alkuperäinen edunvalvontavaltuutus tulee säilyttää huolellisesti ja turvallisessa paikassa. Voit tutustua tarkemmin edunvalvontavaltuutuksen virallisiin säilytysohjeisiin Digi- ja väestötietoviraston sivuilta.

Säilytyspaikan valinta

• Pankin tallelokero
• Asianajotoimiston arkisto
• Paloturvallinen kassakaappi kotona
• Digi- ja väestötietoviraston arkisto

Säilytyspaikan valinnassa olennaista on, että valtuutettu tietää asiakirjan sijainnin ja pääsee siihen käsiksi tarvittaessa. Valtuutetulle kannattaa antaa kopio valtakirjasta.

Säilytyksessä huomioitavaa

• Valtakirjan tulee säilyä luettavana ja vahingoittumattomana
• Säilytyspaikan olosuhteiden pitää olla vakaat
• Pääsy asiakirjaan tulee olla rajattu vain valtuutetuille henkilöille
• Valtuuttajan tulee dokumentoida säilytyspaikka kirjallisesti

Rekisteröinti holhousasioiden rekisteriin tapahtuu automaattisesti vahvistamisen yhteydessä. Tämä varmistaa, että viranomaiset ovat tietoisia valtuutuksen olemassaolosta.

Dokumentointi ja kirjanpito

Valtuutukseen liittyvät lisäasiakirjat kannattaa säilyttää samassa paikassa:

• Mahdolliset liitteet ja lisäohjeet
• Lääkärinlausunnot ja muut terveystiedot
• Omaisuusluettelot ja tilinpäätöstiedot
• Valtuutetun yhteystiedot ja henkilötiedot

Säilytä myös digitaalinen varmuuskopio skannattuna tiedostona luotettavassa paikassa, mutta muista että vain alkuperäinen asiakirja on juridisesti pätevä.

Valtuutuksen muuttaminen ja peruuttaminen

Niin kauan kuin olet oikeustoimikelpoinen, voit muuttaa tai peruuttaa edunvalvontavaltuutuksen. Tämä oikeus säilyy sinulla siihen asti, kunnes valtuutus astuu voimaan virallisen vahvistamisen kautta.

Muutokset valtuutukseen

• Muutokset vaativat samat muotovaatimukset kuin alkuperäinen valtakirja
• Kahden esteettömän todistajan läsnäolo on pakollista
• Muutokset tulee tehdä kirjallisesti ja päivätä selkeästi
• Aiempi versio kannattaa mitätöidä selkeällä merkinnällä

Muutosten tekeminen vaatii samaa huolellisuutta kuin nuorille suunnattujen vakuutusten valinta ja päivittäminen – jokainen yksityiskohta tulee miettiä tarkkaan tulevaisuuden varalle.

Valtuutuksen peruuttaminen

Peruuttaminen voidaan tehdä kahdella tavalla:

• Ottamalla alkuperäinen valtakirja takaisin haltuun
• Laatimalla erillinen peruutusasiakirja

Peruuttamisesta on hyvä ilmoittaa kirjallisesti:

• Valtuutetulle ja varavaltuutetulle
• Digi- ja väestötietovirastolle
• Kaikille tahoille, joille valtuutuksesta on kerrottu

Muista säilyttää dokumentit huolellisesti ja varmistaa, että kaikki osapuolet ovat tietoisia muutoksista tai peruutuksesta. Näin vältyt mahdollisilta väärinkäsityksiltä tulevaisuudessa.

Yhteenveto ja pääpointit

Edunvalvontavaltuutus on tärkeä taloudellinen työkalu tulevaisuuden varalle. Se antaa sinulle mahdollisuuden määrätä etukäteen, kuka hoitaa raha-asiasi, jos et itse siihen enää pysty. Valtuutuksen laatiminen kannattaa hoitaa ajoissa kuntoon – se on kuin vakuutus, joka turvaa taloutesi myös yllättävissä tilanteissa.

Plussat

• Voit itse valita luotettavan henkilön hoitamaan talouttasi
• Säästät läheistesi aikaa ja vaivaa tulevaisuudessa
• Talousasiat hoituvat toivomallasi tavalla
• Edullisempi vaihtoehto kuin virallinen edunvalvonta

Miinukset

• Vaatii huolellista suunnittelua ja lakiosaamista
• Valtuutuksen muuttaminen jälkikäteen on hankalaa
• Väärän valtuutetun valinta voi aiheuttaa ongelmia

Edunvalvontavaltuutuksen laatimisen vaiheet

Edunvalvontavaltuutus on tärkeä juridinen asiakirja, jolla voit etukäteen määrätä kuka hoitaa asioitasi, jos et itse siihen joskus kykene. Valtuutuksen laatiminen kannattaa tehdä huolella ja ajoissa, sillä se tuo turvaa sekä sinulle että läheisillesi.

Vaihe	Tarvittavat toimenpiteet	Huomioitavaa
Valtuutetun valinta	Valitse luotettava henkilö asioiden hoitajaksi	Voit nimetä myös varahenkilön
Valtuutuksen sisältö	Määrittele hoidettavat asiat: – Taloudelliset asiat – Terveydenhuolto – Omaisuuden hoito	Rajaa valtuudet tarkasti
Muotovaatimukset	– Kirjallinen muoto – Kaksi todistajaa – Päiväys ja allekirjoitus	Todistajien tulee olla esteettömiä
Voimaantulo	– Vahvistus maistraatissa – Lääkärinlausunto toimintakyvystä	Astuu voimaan vasta tarvittaessa
Säilytys	– Alkuperäinen turvalliseen paikkaan – Kopio valtuutetulle	Sijainti hyvä kertoa läheisille

Edunvalvontavaltuutuksen laatiminen on vastuullinen tehtävä, joka kannattaa hoitaa kuntoon hyvissä ajoin. Näin varmistat, että asiasi hoituvat toivomallasi tavalla myös tulevaisuudessa.

Usein kysytyt kysymykset